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院长办公室

院长办公室是主管院长领导下的综合职能部门,其职责范围是:

一、开展调查研究,收集、综合信息,协调学院综合性工作。

二、负责行政文书管理工作,组织行政综合性文件和以学院名义行文及主要领导重要讲话稿的起草、审核工作,接收、阅批、处理外来文。

三、承担院长办公会及院务会的会务工作,整理会议纪要,检查会议决议执行情况,发布有关行政通知、通告、布告和指令。

四、负责学院规章制度的管理,组织或参与学院规章制度的拟定、修订工作。

五、负责全院保密管理和档案管理,承担保密委的日常工作。

六、负责全院行政印信管理,审定制发行政部门、直属单位印信,管理学院和院长的印章,开具学院介绍信。

七、审核以学院名义签署的协议、合同等具有法律效力的文书和学院名称的使用。审核以学院名义制作、发放的证件、纪念品、广告资料等管理工作。

八、负责处理有关的群众来信、来访,承担信访日常工作。

九、负责学院综合统计,指导和检查各部门各类对外统计报表,管理综合档案室、收发室。

十、负责学院对外联系和上级领导、兄弟单位领导来院的接待及有关外事工作。

十一、负责学院客餐、汽车的管理,会议室的统一安排,院领导公务用车,公务旅差费的预支核销等。

十二、制定学院作息时间,安排节假日总值班,协调学院总值班及休息日值班安排。

十三、承办学院交办的其他工作。

联系人:吴国毅

电话:027-51168500


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